Unser Solutions-Angebot
Projektmanagement | HR | Controlling | Buchhaltung | Sachbearbeitung | Kauffrau | Kundenbetreuung | Assistenz | Backoffice | Büroservice |Social Media|
ab 25,- EUR/Stunde
PROFESSIONELL. ZUVERLÄSSIG. ERGEBNISORIENTIERT.
Buchhaltung
- Prüfen und Buchen vorkontierter Geschäftsvorfälle
- Rechnungserstellung und -lauf
- Mahnwesen
- Kontrolle Zahlungsein- und ausgängen
- Unterstützung Monatsabschluss
- Unterstützung Jahresabschluss
- Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
- Regelmäßiges KPI-Reporting
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen (z.B. Lodas)
- Reisekostenabrechnung
Controlling
- Festlegen von Kennzahlen
- Regelmäßiges KPI-Reporting
- Budgetplanung
- Budgetüberwachung
- Maßnahmenplanung
- Maßnahmen Umsetzung
- Kontrolle der Betriebsabläufe
HR
- Recruiting-Prozess
- Stellenausschreibungen
- Bewerberauswahl
- Bewerbergespräche
- Personalentwicklung
- Festlegen von Zielen
- Personalverwaltung
- Schulungen
- Festlegen von Kennzahlen
Sachbearbeitung | Kaufmännische Bearbeitung | Logistik | Kundenbetreuung
- Auftragsbearbeitung: Kalkulationen; Angebote; Auftragsbestätigungen; Bestellungen
- Führung von Verhandlungen mit z.B. Lieferanten
- Leitungen von Besprechungen
- Regelmäßiges KPI-Kundenreporting
- Projektbearbeitung (Neu und Bestand)
- Großkundenbetreuung B2B
- Endkundenbetreuung B2C
- Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen
- Reklamationsmanagement
- Steuerung externer Dienstleister
- Kosten- und Rechnungskontrolle
- Datenanalyse und -auswertung
- Logistische Planungen
- Datenpflege und Terminüberwachung
- Digitalisierungen
- Datenerfassung
Assistenz des Vorstandes, der Geschäftsführung oder Teamleitung
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Unterlagen
- Schnittstellenfunktion
- Recherche
- Eventplanung
- Transkribieren
- Reiseplanung
- Persönliche Assistenz
Social Media | E-Commerce
Shopbetreuung (z.B. Shopify)
- Einstellen von Artikeln
- Bildbearbeitung
- Contenterstellung
- Datenpflege
- Kundenbetreuung
Webseitenpflege (z.B. Jimdo)
- Einpflegen von Texten, Bildern, Artikeln und Videos
Social Media Planung und Betreuung (z.B. Instagram)
- Videobearbeitung
- Bildbearbeitung
- Erstellen und planen von Posts/ Stories/ Reels
Produktfotografie
Wenn du die folgenden Szenarien kennst, solltest du umgehend tätig werden.
Ein bestehender Kunde möchte ein zusätzliches Projekt über dich abwickeln.
Die Gelegenheit zu zeigen, wie gut du aufgestellt bist – du musst aber ablehnen, weil niemand diese zusätzliche Arbeit leisten kann.
Ein Neukunde möchte kurzfristig ein großes Projekt über dich abwickeln.
- Welche Riesengelegenheit für dich, die du auf keinen Fall ablehnen kannst - aber leider wegen Personalressource/ Qualifikationen ablehnen musst.
Ein Großkunde will kurzfristig sein Auftragsvolumen erweitern, du kannst aber gerade das aufwendige Reporting nicht abbilden.
Du nutzt nicht alle Möglichkeiten, die deine Datenbank bietet. Mach dir bewusst, dass du damit wertvolle Arbeitskraft bindest.
Niemand hat Zeit, Angebote und oder Rechnungen zu schreiben.
Du weißt, dass die Schnittstellen der einzelnen Abteilungen Optimierungsbedarf haben, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst?
Dies sind nur einige wenige Beispiele von Aufgaben, die ich für dich übernehmen kann. Setz mich abteilungs- und aufgaben übergreifend ein, immer da, wo die Arbeitsbelastung durch festes Personal nicht mehr zu bewerkstelligen oder nicht gewünscht ist; Schnittstellenoptimierung ergibt sich dabei von selbst.